CR de la réunion du 8 octobre

La réunion se déroule dans la salle des mariages de la mairie, 17 personnes présentes dont 5 membres du bureau : Hubert Scelers, Virginie Vaz, Florence Duclairoir, Sylvie Vereecken, Hélène Ricard. Antoine Godde est excusé. Mme Vitoux représente les enseignants.

L’Ordre du Jour de la réunion :

• Adhésions
• Pilotes des manifestations
• Subvention aux classes
• Bourse aux jouets

1° Adhésions

Le montant de l’adhésion est fixé à 8€ suite à la décision de l’AG. Il faut faire passer un papier demain ou jeudi aux classes.

30 copies par classe 11 classes à Orgeoise + 5 Bérard (faire des paquets de 30) Hubert et Virginie s’en occupent dès le lendemain.

A noter : un autre document va passer bientôt concernant la bourse (la semaine prochaine), il est en deux parties, la première partie pour informer qu’on dépose un carton vide dans les écoles pour des dons de jouets vendus au stand du sou, l’autre partie est pour s’inscrire pour venir aider.

2° Subvention

L’an dernier 500€ par classe sauf CM1/CM2 : 450€ + 50€ pour payer le secourisme.

Changement à partir de cette année pour le secourisme : tous les CM1 feront le secourisme et tous les CM2 feront la prévention routière avec déplacement sur Grenoble (ils ne viennent plus dans les écoles). Ainsi, le budget sera réglé directement par les classes, il n’y a plus besoin de faire de cas particulier.

Classe de Mme Courthial = nouvelle classe, elle a besoin de nouveau matériel.

Elle demande 200€.

A noter : Si elle a besoin de livres et/ou jouets, on peut regarder dans le stock du sou (voir aussi avec Younes pour les livres de la FCPE…)

Mme Vitoux fait un petit bilan des projets dont elle a connaissance : certains collègues projettent de faire une sortie à Vulcania sur 3 jours. A Orgeoise, il a été évoqué la possibilité d’un projet commun à toute l’école sur 2-3 jours.

Chaque année, chaque classe dépense tout l’argent de sa subvention, cela va assez vite, par exemple une sortie en car coûte 200€, les classes fournissent au sou les justificatifs de leur dépenses (sorties, matériel, livres hors manuels,…)

On propose 500€ par classe (pour les 11 classes) : 500x16=8000€

Vote pour à l’unanimité.

Vote pour à l’unanimité pour accorder la subvention exceptionnelle de 200€ pour la nouvelle classe. A noter : Mme Courthial devra faire une demande écrite.

3° Pilotes des manifestations

Nous devons trouver un ou deux pilotes pour chacune des manifestations, le rôle du pilote est de coordonner l’organisation en amont, le jour même, et d’en faire le bilan.

• Bourses aux jouets (pilotes désignés en général en juin) : Benoît Astier et Isabelle Poncet-Billat
• Buvette de la bourse : Isabelle Dominicy-Aubry et Emilie Rabilloud
• Noël : Virginie Vaz et Sylvie Vereecken (le contrat avec la compagnie n’est pas encore arrivé mais la date est réservée)
• Choc’show : Sylvie Tourbier et Florence Duclairoir (idée : prévoir une antenne du Choc’skow au Bérard… pour l’offrir aux enfants)
• Loto des fleurs : Hélène Ricard et Sylvie Tourbier
• Boum : Laurence Serges et Anne Walter
• Fête des écoles : Hubert Scelers, Marie-Hélène Bioud, Peggy Emeuriault-Roussillat

A propos de la fête des écoles : quelqu’un a proposé de prêter une structure gonflable attention : il faut que ce soit homologué. Ce type de structure a été utilisé par la Buisse et Saint Martin d’Hères. On en reparlera.

4° Bourse aux jouets

En mondio-vision, le compte-rendu de Ben…

Présentation de l’affiche, qui permet de porter la discussion sur les tarifs et les horaires.

Le tarif des tables, l’an dernier : 11€ (table de 2,20m Gymnase/ 2,40m Salle Communale) et 13€ (table de 3m).

En général on refuse du monde et il y a une très forte demande pour les tables de 3m.

Proposition d’augmenter les tarifs, les prix pratiqués dans la région sont d’environ 5€ le mètre, sachant que nous fournissons la table. L’idée étant également de marquer un peu plus l’écart entre le prix d’une « petite » et d’une « grande » table.

Entrée à 1€50 l’an dernier sauf le dimanche après-midi.

Vote à 15€/12€ pour les tarifs : vote pour l’unanimité. L’entrée reste à 1€50

Horaires d’ouverture : 9h30 à 17h00 (l’an dernier) … proposition d’avancer d’une ½ heure car il y plein de monde qui veut entrer tôt.

Accueil des exposants s’effectue 1h1/2 avant le début. De notre côté, on doit arriver ½ heure avant les exposants Ainsi en commençant à 9h, il faut arriver vers 7h00.

Ce qu’il faut faire le matin : finir d’installer la buvette (mettre les machines en route). Placer les numéros sur les tables, préparer la caisse et se mettre au point sur les manip à faire aux entrées (chèques à rendre, cocher les cases…)

Gymnase installé la veille, salle communale installée le dimanche matin.

Discussion pour une proposition de raccourcir l’après-midi qui est moins fréquentée… Monique fait remarquer que, si on ferme à 16h00, on perd les parents des enfants qui font la sieste.

Vote pour 9h00-16h30 : 11 pour

Vote pour 8h30-16h00 : 5 pour

L’heure de gratuité (pour le samedi et le dimanche) : avancée à 13h00 (la fréquentation est moindre entre 13h et 14h, ce décalage ne modifiera pas énormément la recette des entrées).

Benoît fait passer le planning : Besoin de 6 personnes minimum pour assurer l’accueil.

Comme l’an dernier, si l’on n’a pas assez de monde pour la buvette, on ouvre en priorité la buvette du gymnase.

Affichage/Flyers : Plusieurs affiches sur la route. Les grosses affiches et banderoles : Ben s’en occupe (avec l’aide de qq’un). Il y a d’autres affiches à placer début novembre. Ben fait passer un tableau des différents lieux pour distribuer des flyers dans les magasins. L’école se charge de faire passer aux parents du sou les petits paquets de flyers.

Affichage début novembre (à la rentrée ou pendant les vacances) + un rappel à la foire de la Saint Martin.

Panneau lumineux de Coublevie : d’abord pour les exposants puis mise à jour pour inviter les visiteurs. Hélène s’en charge le lendemain.

Mot dans les cahiers, mise à jour d’ici la semaine prochaine.

Carton de la bourse : jusqu’au mercredi de la rentrée. De toutes façons, il y a du stock, cela servira pour l’année d’après.

Gobelets : eco-cups … cela fait plusieurs fois qu’on en parle, on se lance. Ils porteront le logo du sou et pourront être gardés ou rendus à la fin de la manifestation (contre remboursement).

Il est 22h30… la réunion se termine.

Prochaine réunion : 12 novembre à 20h30,

ordre du jour : Bourse aux jouets (finalisation) + Spectacle de Noël