CR - Réunion du 4 décembre 2012

La réunion a eu lieu à 20h30 à la salle de réunion de la mairie à Coublevie

11 personnes présentes avec parmi elles, les membres du bureau : Benoit, Hélène. Présence de Mme  Verthuis représentante des enseignants.

Ordre du jour : 

·         Bilan de la bourse

·         Foire aux peluches

·         Noël

·         Choc’show

1.       Bourse aux jouets.

4750€ de bénéfices, plus que l’an dernier. 

·         toutes les tables ont été vendues (sauf 1 table cédée pour un lot, et 2 personnes qui se sont désistées au dernier moment)

·         200 entrées de plus, malgré moins de communication, c’est lié à la position de la bourse par rapport au long week-end. Buvette moins bien (tourné à minima et aussi peu de gâteaux apportés par les parents)

·         Stand du sou : 712€ (belle perf !!)

·         Monique a récupéré les jouets dont les exposants ne voulaient plus en fin de bourse. Une partie est partie en Bulgarie (petits jouets et peluches) une autre partie au secours populaire (choses plus grosses) une dernière partie donnée à la crèche (jouets premier âge).

·         Eventuellement au cours de l’année un partenariat avec la crèche pour vente de peluches et jouets et pour faire connaître l’association (les parents de la crèche sont des futurs parents de l’école J)

Enquête exposants :

·         points positifs : accueil et  organisation pour les exposants, reproduire la possibilité de venir chercher le badge la veille

·         points négatifs : la comm. Penser à faire des affiches au cours de l’année pour profiter des creux de l’année. Penser à faire une signalétique pour le jour de la bourse (pancarte achat ticket, fléchage comme cela a été fait le dimanche, tarifs de la buvette)

Questionnaire :possibilité de s’inscrire directement sur internet pour l’an prochain (avec documents en ligne, plan de la salle où on clique pour choisir son emplacement, paiement en ligne) on gardera la possibilité de s’inscrire en tout papier et ou de payer par chèque)

quel coût pour l’assoc ? à voir (on fera évoluer les tarifs en fonction peut-être)

Benoît est en discussion avec quelqu’un qui travaille dans ce domaine.

Point très négatif : certains enfants faisaient du roller, dans la salle. On a reçu un courrier de la mairie à ce point. Benoît va répondre au courrier.

Autre point négatif : peu de comm sur le besoin d’aide (gâteaux, aide à l’installation).  Prévoir peut-être que les pilotes buvette puissent transmettre  un petit mail pour des appels aux parents (?) ou bien mettre des mots dans les cahiers des enfants ou encore un petit panneau à l’entrée de l’école avec des cases à remplir (voir où le placer ?)

2.       Foire aux peluches

Pas d’ici la fin de l’année, difficile de trouver un créneau.

Aux beaux jours.

Idée : les peluches peuvent servir de lot pour le jour de la fête des écoles.

3.       Noël à l’école (à noter : l’organisation de la manif a été modifiée pour des raisons de timing après cette réunion)

Il manque un père noël… a-t-on un costume ?? (voir à l’école)

Question d’organisation : fait-on les chants devant le père noël avant le spectacle ? pb avec les CP qui chantent les mêmes chants que les primaires alors que leur spectacle est en même temps que celui des maternelles.

Chants prévoir les chants devant le père noël (salle de motricité) : Elémentaire jusqu’à 9h00-9h15 / Maternelle jusqu’à 9h30-9h45. Papillottes (pendant les chants)

Prévoir de déposer les cadeaux dans les classes pendant les chants ! Ouverture des cadeaux en fin de matinée. Prévoir de laisser le goûter pour que les instits se débrouillent pour distribuer l’après-midi.

Spectacle : 10h00 à 10h45 pour les maternelles

L’après midi : 14h15 à 15h00-15h15 pour le Bérard et les élémentaires (sauf CP) avec goûter dans la foulée.

A 16h00 on range la salle est prise à 18h

50€ par classe pour les cadeaux de Noël, ce sont les instits qui choisissent.

En primaire : des jeux de cours (pédalo, échasses, tapis de voiture, ballons, cerceaux)

En maternelle : ?

Goûter : brioches ronde, papillotes (2 par enfants), 40l d’orange et 32l de pomme 1 paquet de papillotes aux fruits pour les allergiques et un paquet de révillon par groupe scolaire. ~300€

Pour le spectacle : y a-t-il des tapis de sol qu’on peut déplacer dans la salle communale car les enfants vont être assez par terre.

Les Papas Rigolos arrivent à 8h15/8h30. Les accompagner pour les faire manger à midi. On va les emmener au resto.

Le podium sera monté dans la salle communale le dimanche soir (attention il y a un repas le dimanche midi dans la salle).

Ecrire un mail à la Dauphinoise pour demander si on peut utiliser leurs tapis de sol.

Présence des parents, besoin 5-6 parents : réservé aux gens du sous et à ceux qui sont venus nous aider pour la bourse.

Dimanche : mail ce soir plus un mot dans les cahiers pour appel à l’aide pour monter et démonter.

Matin : Isabelle Dominici, Emilie Rabilloud , Sylvie Tourvier, Aurélie Jocteur, Alexandra Thibaut Antoine et Benoît (rendez-vous à 8h20 sous le préau sauf pour Antoine et Benoît)

Après-midi : Benoît, Antoine, Sylvie, Alexandra, Arnaud

Thermos de café : Antoine apporte une machine à café.

Pour l’an prochain : demander aux parents s’ils seraient intéressés par un film des enfants qui chantent devant le père noël.

Pour l’école : nombre d’enfants par classe + les allergiques / où est le costume du père Noël ?

Les cadeaux pour le Bérard sont distribués la semaine qui suit. 2 personnes pour passer dans les classes mardi ou jeudi ou vendredi (Benoît peut et Isabelle surement)

4.       Questions remarques des enseignants

• Association qui présente des vieux métiers, proposition de les faire venir le jour de la fête de l’école. Tout le bureau était d’accord. Mais cela n’est pas possible parce qu’ils sont pris. Pas compatible non plus de changer de date pour la kermesse. Ca ne se fera pas.
• Projet interclasse des maternelles. Est-ce qu’on accepte la subvention ? Benoît va regarder.

5.       Le choc’show

Le matériel à trouver : 2 grosses gamelles de 10L minimum. (Sylvie et Benoît)

+ une autre plus petite pour le Green chaud.

Si possible des pichets en plastique et/ou des bas de cafetière pour passer de la casserole aux verres.

Prévoir  1 ou 2 thermos ou bien des pichets supplémentaires… et du sopalin.

Quantité environ 20L de lait et 1 boites de 1kg de chocolat (attention ne pas prendre du cacao bas de gamme) 1 bouteille de Chartreuse (voir au local). Prévoir du thé !

Biscuits : proposition de Benoît faire un atelier biscuit nous même ( ?)

Racheter quelques biscuits (au moins 3 paquets).

Pour faire chauffer : une plaque électrique est fournie par la mairie.

Pour s’installer : sous le préau de la maternelle en prévenant bien tout le monde. En particulier pour ne pas gêner le parcours des enfants de la garderie (s’ils sont prévenus ils passent par l’intérieur).

C’est la mairie qui nous « branche ».

Prévoir de faire un grand panneau pour avertir les parents. Il y a des supports  au local.

6.       Points divers

Question de Monique à propos de la pub pour le loto des fleurs.

Lors de la Bourse aux jouets divers représentants des « sous des écoles » voisins étaient présents, cela a été l’occasion d’échanger avec eux. La semaine suivante loto à la Murette (leur rapporte énormément) : idée : verres non jetables à consigner (pour les buvettes).

FIN DE LA REUNION : 22h30.

PROCHAINE REUNION : 8 janvier 2013… Bonne année !!