Compte-rendu de l'AG du 25 septembre

Le bilan des manifestations organisées : Présentation des différentes manifestations faites par le sou au long de l’année. A travers ces manifestations, l’association poursuit deux objectifs : d’une part, récolter de l’argent, et d’autre part organiser des moments festifs pour les enfants des écoles d’Orgeoise et du Bérard.

Au fil du temps, certaines manifestations sont ajoutées, d’autres disparaissent, pour l’année 2012-2013, nous avons organisé : la bourse aux jouets (novembre), le noël à l’école (décembre), le choc’show (chocolat chaud offert le premier vendredi de janvier à la sortie de l’école), le loto des fleurs (avril), la boum des enfants (exceptionnellement en juin), la fête des écoles (juin).

3. Démission du bureau.

La totalité des membres du bureau présente sa démission, comme les statuts de l’association le stipulent.

4. Le pot

Miam, y’a des bonbons !

5. Election du nouveau bureau…

La tension est grande… si personne n’est volontaire pour prendre la présidence du sou ou si l’on ne peut pas constituer un bureau (4 personnes au moins), il faudra mettre l’association en stand-by pour cette année, ce qui signifie que les comptes seront bloqués et que les écoles n’auront pas les subventions (8170,50€ distribués l’an dernier).

Y a-t-il des candidats au poste de président ? Hum… hum… personne ? Vraiment ??

On pose à nouveau la question… Hubert Scelers lève le bras sous une salve d’applaudissements :-D

La suite des élections se déroule plus facilement… et on constitue un bureau tout neuf.

Y a-t-il des candidats au poste de secrétaire ? Hélène Ricard

Y a-t-il des candidats au poste de trésorier ? Antoine Godde

Y a-t-il des candidats au poste de vice-président ? Florence Duclairoir (vice-secrétaire aussi)

Y a-t-il des candidats au poste de vice-trésorier ? Sylvie Vereecken

Y a-t-il des candidats au poste de vice-président ? Virginie Vaz

Youpi !

6. Cotisation annuelle

La cotisation était de 7€ par famille l’an dernier. Elle a rapporté 1317€ l’an dernier.

Proposition de passer à 10€ le nombre est plus rond et cela fait 10 ans au moins que cela n’a pas augmenté. Le gap est peut-être un peu gros... on décide de se limiter à une augmentation d’un euro.

On vote pour 8€ à l’unanimité.

7. Bourse aux jouets

Nous avons déjà reçu pas mal de mails, organiser cette bourse demande du temps. Pour 2013-2014, Benoît reste membre actif du sou et pilote de la Bourse. Il demande si quelqu’un serait d’accord pour le faire en binôme avec lui, d’autant plus que cette personne pourra réaliser le biseau pour l’an prochain. Isabelle Poncet-Billon se porte volontaire.

8. Prochaines réunions

De manière générale, les réunions ont lieu le premier mardi du mois ou la semaine qui précède la manifestation du mois lorsqu’il y en a une. Chaque manifestation est à l’ordre du jour des deux réunions qui précèdent (la première pour faire le point sur ce qu’il faut préparer et échanger des idées, la seconde pour finaliser l’organisation). Il y a un (ou deux) pilote pour chaque manif.

La prochaine réunion aura lieu le 8 octobre à 20h30 (salle à déterminer), la suivante le 12 novembre, puis, le 3 décembre, puis le 7 janvier, etc.

Les dates seront mises à jour sur le blog.

Prochaine réunion : le 8 octobre à 20h30.