Association de la loi 1901 composées de parents bénévoles qui tout au long de l'année organisent des manifestations pour les enfants ainsi que des évènements permettant le financement de sorties culturelles et sportives aux élèves des écoles de Coublevie
La réunion a lieu à 20h30 à la salle de la Sure, 15 personnes présentes dont Mme Marion-Veyron pour représenter les enseignants. Pour le bureau : Hubert, Antoine, Virginie, Florence, Sylvie, Angélique , Hélène.
L’Ordre du Jour de la réunion :
On commence par faire un tour de table, il y a des nouveaux membres actifs
1° Subvention aux classes
On vote à l’unanimité pour le maintien de la subvention de 500€ par classe (même s’il y a une classe de plus).
D’habitude les subventions se divisent en 4 pôles (subvention aux classes, subventions exceptionnelles, subvention Noël, subvention exceptionnel classe verte).
Etant donné qu’avec l’ouverture supplémentaire de classe, on donne 500€ de plus et sans doute 200€ de plus. (plus 50€ pour Noel) cela fait une dépense supplémentaire de 750€. Il est possible que l’on ne puisse pas donner d’argent en cas de demande pour une subvention pour projet professionnel. On fera le point lorsque la bourse aux jouets sera passée (plus grosse entrée d’argent de l’année).
On vote à propos d’une subvention exceptionnelle de 200€ : vote pour à l’unanimité. Sous réserve d’une demande formelle de la part de M. Bonhomme.
Les enseignants sont passés chez Monique pour récupérer des livres (pour Maternelle et Elémentaire). Lors de la Bourse aux jouets : possibilité pour les enseignants de passer au moment de l’installation du stand du sou (le vendredi soir ou le matin) pour venir chercher livres, jouets, ….
2° Pilotes de manifestations à venir
3° Eco-gobelets
Quid des éco-gobelets : le principe : le verre est consigné mais la plupart du temps les gens ne les ramènent pas. Chez nous, tout le monde ou presque l’a ramené du coup, c’est un processus lourd à gérer (nettoyage, stockage, ….)
Proposition : au lieu d’être loué avec une consigne à 1 €, le verre est vendu à 1 ticket (50c)
Voir ce qu’on en pense… Hubert a fait une petite enquête autour de lui, d’après environ la moitié des gens, l’idée passe mal et ça risque de réduire la consommation…
Antoine dit qu’il faut faire de l’affichage et de la pub pour expliquer cela comme une démarche écologique.
On fait un tour de table général pour récolter l’avis de chacun. Plusieurs personnes pensent également que cela passera mal et que cela a été difficile à gérer l’an dernier. Certains insistent sur le fait qu’il faut expliquer la démarche écologique qui est derrière les éco-gobelets et précisent que si celle-ci est clairement expliquée cela peut passer et ca permettra de continuer sur ce principe.
On fait remarquer que la taille de nos gobelets n’est pas adaptée et que c’est peut-être pour cela qu’ils ne sont pas très prisés. Plusieurs sont partants pour réessayer cette année, mais d’autres trouvent que c’est trop compliqué pour la Bourse aux jouets et peut-être plus facile pour la Boum (inclure le prix du gobelet dans l’entrée) ou la Kermesse (car il y a un 11e ticket gratuit par carnet qui permet de financer l’éco gobelet).
Enfin d’autres propose de fonctionner avec la double possibilité lors de la bourse : on laisse la possibilité d’acheter un eco-gobelet (comme un goody) et on propose quand même les verres jetables.
On vote : qui est pour maintenir les Eco-gobelets à la Bourse aux jouets (et donc en commander des nouveaux) ? Vote pour 1/ Vote contre 10/ Vote absention 3
On arrête les éco-gobelets pour la bourse aux jouets.
A la bourse aux jouets : plus communiquer sur le côté « organisation par une association dans le but de récolter des fonds pour l’école », beaucoup de visiteurs rechignent à payer l’entrée par exemple, et perdent de vue cet aspect de l’évènement pour ne penser qu’aux bonnes affaires qu’ils pourront y faire.
4° Communication
Proposition d’ouvrir une page facebook plutôt un profil pour gérer qui peut regarder la page.
Attention à ce qui est possible en terme de modification par autrui de la page.
Besoin d’un modérateur et de l’alimenter.
Antoine serait plutôt pour ouvrir un compte twitter…
Sylvie Vereeckeen est ok pour gérer (sans photo, juste le logo, avec les infos pratiques)
Penser à annoncer ensuite l’ouverture de la page, via par exemple le Tableau lumineux…
5° Bourse aux jouets
Tout au long de la réunion le tableau est passé.
Pascale fait le point : l’annonce d’ouverture des inscriptions sera faite le mercredi 8 octobre : envoi aux anciens plus nouveaux candidats d’un message précisant que le dossier sera disponible à partir de vendredi matin 8h00
Cette année environ 40 tables de plus (cette année les deux salles seront ouvertes pour les deux jours)
Pascale va faire un plan de table au fur et à mesure.
Dominique et elle ont déjà repris des documents, (affiches, banderoles, panneaux) de l’an dernier pour actualiser pour cette année.
D’ici à l’an prochain, il faut que quelqu’un prenne en main les outils informatique pour prendre le relai de Benoît qui a donné un coup de main
On fait remarquer qu’il faudrait que les organisateurs soient plus facilement identifiables lors des manifestations, discussion autour d’un gilet ou d’un T-shirt pour cela.
T shirt : 10 votent pour Noir avec logo en couleurs en gros
Hubert se renseignera et nous donne un devis. A noter qu'après divers devis effectués on a opté pour des badges.
Bourse aux jouets : inscription pour distribution des flyers. (repassera par mail)
Prochaine réunion : le 4 novembre puis une autre le 12 novembre (spécifique bourse).
Fin de la réunion 22h40.
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