CR Assemblée Générale du 24 septembre 2014

La réunion a eu lieu à 20h30 à la salle des mariages de la mairie à Coublevie.

17 personnes sont présentes dont les 6 membres du bureau (Virginie Vaz, Hubert Scelers, Antoine Godde, Florence Duclairoir, Sylvie Vereecken), 2 représentants des enseignants et un représentant de la mairie.

Ordre du jour :

• Description du sou
• Bilan de 2013-2014 (financier et manifestations)
• Dissolution du bureau
• Pot de l’amitié
• Election du nouveau bureau (vote à bulletins secrets si besoin)
• Programme de l’an prochain
• Dates des Prochaines réunions
• Cotisation annuelle
• Bourse aux jouets

1. Description du sou

Les membres du bureau se présentent.

On procède à une rapide description de l’association. On explique les différents statuts des membres…les réunions, …

1. Bilan financier

Antoine présente le bilan. Cette année : 9560€ reversés aux classes !!

A voir si on reverse une partie de l’argent qui est sur le compte courant sur le livret épargne.

1. Bilan des activités

Florence présente un bilan des différents évènements en précisant pour chacune combien de bénévoles ont aidé et ce qu’a demandé l’organisation.

Bourse aux jouets et matériel de puériculture.

Noël à l’école…

Choc’show

Loto des fleurs

Boum

Fête des écoles

1. Démission des membres du bureau.
   
2. Le Pot !!
   
3. Election du nouveau bureau.
   

Hubert Scelers : Président : 12 votes Pour / 1 Abstention

Hélène Ricard : Secrétaire : 12 votes Pour / 1 abstention

Antoine Godde : Trésorier : 12 votes Pour / 1 abstention

Vice- présidentes : Virginie Vaz et Florence Duclairoir : 11 votes Pour / 2 abstention

Angélique Vaills : Vice-secrétaire : 13 votes pour.

Sylvie Vereecken : Vice-trésorière 12 votes pour

Le bureau est élu !!

1. Programme pour l’an prochain
   

On repart majoritairement sur les mêmes manifestations.

Quelques idées supplémentaires, en particulier une animation Zumba possible en mai.

1. Prochaines réunions

On énonce les dates des trois prochaines réunions : 7 octobre / 4 novembre / 12 novembre

1. Cotisation

Maintien de la cotisation à 8€ : 13 votes pour.

Les documents vont être imprimés demain par Hubert pour être donnés à l’école.

1. Bourse aux jouets

On passe de 150 exposants à 200 exposants….

Vente de jouets et articles de puériculture. Vêtements = moins de 12 ans et pas plus d’un tiers du stand… Bien préciser qu’on n’acceptera pas les stands 100% vêtements (black list pour l’année d’après).

On propose aux enseignants de venir se servir au stand du sou pour chercher du matériel pour les nouvelles classes…

Fin de l’AG : 22h10