CR réunion du 13 mai 2014

Boum :

Trop de nourriture au regard de l'horaire de la boum.

Question autour d'un "After" avec les parents pour l'année prochaine.

À rediscuter rentrée 2014.

Bénéfices : 818€

Date 2015 : samedi 28 mars à confirmer

Possibilité de coupler le carnaval à la boum.: défilé l'AM et boum dans la foulée à un horaire plus tardif que cette année.

Loto des fleurs :

Bien que cela se soit très bien passé avec le fleuriste cette année, l'idée de faire faire plusieurs devis a été retenue pour mettre les fleuristes en concurrence et savoir s'ils sont OK pour être payés à distance.

Pour les prochains pilotes de cet événement, une fiche détaillée va être mise sur le drive par les pilotes de cette année.

Pour l'an prochain, la grille ne comportera plus que 6 cases à 2 € et le carton sera revu.

La subvention de 600€ pourra servir à payer une partie de la facture du fleuriste (?).

Pour la distribution, il serait plus pratique de procéder à la distribution de la même façon à Orgeoise et au Bérard (en parler au nouveau(elle) directeur(trice)).

Bénéfices : 1376,5€

Fête de l'école :

Tous les lots ont été reçus.

900€ commandés.

Les lots de l'an dernier et les nouveaux lots ont été comptés.

Il faudra compter les lots restants à l'issue de la kermesse.

Lots de la pêche à la ligne : OK

Il reste du maquillage, du matériel pour tatouage et des ballons à acheter.

Poneys : OK il y en aura 3

4 tickets seront demandés pour le poney, le maquillage et la coiffure

Florence a reçu environ 45 lots "cadeau".

Plusieurs solutions se présentent pour distribuer ces lots :

-distribution aux bénévoles

-stand avec enveloppes gagnantes ou perdantes

-10 points Kdos : lot à tirer au hasard

Aucune décision n'a été prise ce jour quant à ces différentes propositions.

L'idée de faire faire des tee-sirts pour le staff à été évoquée.

Le centre de loisir aura 2 stands. Réflexion autour du remerciement d'Aurelie et des membres du centre de loisir qui se mobilisent beaucoup autour de la fête de l'école.

Chants : Bérard le vendredi soir, Orgeoise le samedi matin

Il nous faut demander le programme des chants à Isabelle avec les heures de passage des classes.

Installation de tout le matériel prévu dès 12h le samedi.

Pilotes buvette : Emilie Rabilloud et Pascale Marouillat

Repas du Sou pour les membres actifs et leurs conjoints :

OK. Doodle à venir pour choix du lieu et de la date.

Fin de réunion à 22h30