CR réunion du 1 avril 2014

13 personnes présentes dont Antoine, Virginie, Florence, Hubert et moi pour le bureau, Mme Sandrine Sage pour représenter les enseignants.

1) Loto des fleurs

La distribution des fleurs est prévue pour le vendredi 11 avril.

L'argent a été compté, les chèques et les espèces sont transmis au trésorier.

Sylvie confirmera le nombre de fleurs à faire livrer pour chaque école.

Nous prévoyons d'être assez nombreuses pour la distribution (3 à 5 personnes par école) pour simplifier les taches.

On se demande s'il faut prévoir de séparer la distribution des enfants qui seront en garderie afin que les enseignants puissent répartir les fleurs plus facilement au moment de la fin de la classe. La question sera posée aux enseignants.

2) Boum :

168 élémentaire et 91 maternelles

Commande passée chez Marie.

Clés de la salle : chez Fred Honnoré samedi midi.

DJ arrive à 14h00, Bière aussi.

On achète des roulettes à pizza

15h-16h30 et 17h-19h

Prévoir une Caisse (on récupère l’argent liquide du loto)

On prévoit des produits d’entretien et des serpillères. -> on verra samedi et de même pour le pq si besoin.

Sacem ok

RDV 13h30 pour installation. Hubert sera là à 13h00

3) Fête des écoles

Les lots ont été commandés, le planning a été mis en place

Subvention de 300€ confirmation de M. Métral, sur le fait qu’on peut avancer l’argent.

180€ pour le poney (on peut annuler jusqu’ à la veille en cas de pluie).

Le centre aéré va rafraichir le jeu de fléchettes et le cheval ainsi que les pancartes de jeux.

On commence à faire tourner le planning. Hubert va l’envoyer à tous les adhérents du sou.

Idée du repas à midi abandonnée pour l’instant, à voir pour un pique-nique à l’issue du rangement…

4) Bourse aux jouets

Prévoir un troisième pilote pour assurer le biseau. (en parler aux prochaines réunions et envoyer un mail aux actifs)

Dates de l’an prochain : voir si on doit annoncer les dates sur le blog.

5) Divers

Pas beaucoup de jeux de société à la garderie : est-ce qu’on pourrait faire un don ?

Voir pour donner certains jeux qui sont au stand du sou… voir avec Minnie

Avec l’accord de la garderie … Faire un mot signé par les 3 associations pour dire que la garderie manque de jeux.

Chants : voir si estrade (montage le jeudi soir ??)

Fin de la réunion : 21h55