CR Réunion du 4 novembre 2014

La réunion a lieu à 20h30 à la salle de la Sure, 15 personnes présentes dont Mme Emmanuelle Favaro pour représenter les enseignants. Pour le bureau : Hubert, Antoine, Florence, Sylvie, Angélique . Et de nouvelles têtes, c'est chouette !

Ordre du Jour de la réunion :

• Communication
• Pilotes des manifestations
• Spectacle de Noël
• Bourse aux jouets

• La page Facebook a été créée. Des améliorations sont à prévoir mais la page fonctionne !
• Information sur un mail reçu de la part d'un sou des écoles du Nord Isère qui trouvait notre logo très sympa et voulait le reproduire pour leur association. Après concertation des membres du bureau, une réponse négative a été faite sur la base que notre logo est connu de toute la région par rapport à notre bourse aux jouets.
• Badges : Hubert nous présente les badges qu'il a commandé !
• Lors de la dernière réunion, nous étions parti sur des gilets ou T-shirts avec le logo mais trop coûteux ( environ 10 € au lieu de 2 € le badge) 50 badges ont donc été réalisés et seront distribués lors des manifestations pour repérer les organisateurs !

- Hubert et Marie se proposent de reprendre la boom et le projet Zumba prévu pour fin mai.

Présentation du projet zumba : gymnase retenu pour le 30 mai.

Contact pris avec une intervenante : tarif de 200 € pour 3 heures de prestation ( tout compris dont droits SACEM) – possibilités de faire différents créneaux selon age ( maternelle- élémentaire- ados/adultes)

Participation des familles à définir selon tranches age- voir tarif famille…

A réfléchir !…

- Fête des écoles : Peggy, Virginie et Florence

A étudier : mail du Service Patrimoine de la Mairie de Coublevie pour faire venir des vieux métiers ( présentation- démonstration) par le biais d'une association.

Discussion sur la place dans la fête des écoles ... A rediscuter à la prochaine réunion après prise de contact avec la mairie pour connaître leur souhait exact.

Sylvie va reprendre contact avec la compagnie et voir pour commander les plateaux repas.

Toujours pas de Père-Noël…

Pascale et Dominique nous présentent l'avancement :

Confirmation que toutes les tables sont pourvues : 176 dossiers confirmés depuis le 28 octobre.

Une liste d'attente a été créée en cas de désistement mais elle est également close ! Plus de 19 demandes refusées.

Il reste les badges et feuilles à imprimer pour les exposants. Benoît vient aider demain Pascale pour imprimer tout ça !

Un grand merci à Benoît qui avait mis en place toutes les macros et qui transmet toutes les infos à Pascale et qui l'aide beaucoup !

Accueil des exposants : uniquement au gymnase pour donner les badges ( Pascale et Dominique )

Puis 2-3 personnes dans le gymnase pour faire la police ainsi que 2 dans la salle communale

Ok pour le samedi ! Revoir le planning pour le dimanche !

Le planning (buvette-entrée) est presque complété. Marie le refait avec les dernières modifications et renvoie aux parents pour boucher les trous !

On stoppe l'appel aux dons de jeux pour le stand du sou ! Il y a largement de quoi faire , surtout que ce sont déjà des jeux de qualité préparés minutieusement par Monique.

Buvette : rien à préciser. Commandes ok.

Emilie et Isabelle vont faire un mail aux parents pour demander d'amener gâteaux ( salés – sucrés)

Pompe à bière commandée par Hubert avec comme d'habitude 1 fût de 30 l et un de 16 l

Publicité :

Des tracts et affiches sont récupérés par chaque membre présents pour distribuer un max !

Pour l'an prochain : penser à rajouter en bas « ne pas jeter sur la voie publique »

Pour la St Martin, distribution possible mais de l'autre côté de la route seulement pas sur la Foire en elle-même !

Problème des panneaux qui ont été posés ce week-end par Dominique mais avec les grosses rafales de vents de lundi : certains se sont envolés , d'autres sont abîmés. Dominique va faire le point sur les dégâts.

Hubert va racheter quelques panneaux pour remplacer les cassés.

Les panneaux sont plastifiés mais peut-être pas assez rigides : rajouter baguette de bois pour les solidifier.

Pour l'an prochain, il faudra anticiper la préparation de ces panneaux , voir pour refaire les matrices (faire faire ?) pour ensuite peindre à la bombe , ce qui prendrait moins de temps ( Pascale a mis 1h30 par panneau au marqueur !)

Idée du panneau CTBX à étudier également . Mais le panneau jaune attire bien l'oeil par rapport au bois .

Un panneau a également été retiré par le Pays Voironnais à Izeaux, on essaie d'en remettre un… Les endroits stratégiques sont souvent des panneaux de signalisation et c'est interdit !

Pour le week-end du 15-16 , un fléchage a également été prévu par Dominique pour trouver le gymnase !

Dominique voit avec Mireille pour récupérer les clés du gymnase le vendredi pour 17h.

Il y a encore des tracts et affiches, n'hésitez pas à en demander au pilotes !

Pour le moment, réunion du mercredi 12 novembre maintenue. Elle sera éventuellement annulée par les pilotes s'ils ne la jugent pas utile .

Fin de la réunion à 22h20.