Assemblée générale du 23 septembre

La réunion a eu lieu à 20h30 à la salle des mariages de la mairie à Coublevie.

21 personnes sont présentes dont les 7 membres du bureau (Virginie Vaz, Hubert Scelers, Antoine Godde, Florence Duclairoir, Sylvie Vereecken, Angélique Vaills), 2 représentants des enseignants et un représentant de la mairie.

Ordre du jour :

• Présentation de l’association
• Bilan de 2014-2015 (financier et manifestations)
• Dissolution du bureau
• Pot de l’amitié

• Election du nouveau bureau (vote à bulletins secrets si besoin)

• Programme de l’an prochain
• Dates des Prochaines réunions
• Cotisation annuelle
• Bourse aux jouets

1) Description du sou

Les membres du bureau se présentent.

Description de l’association. On explique les différents statuts des membres (actifs, passifs, membre du bureau ... ) les réunions, ...

On fait circuler la liste pour s’inscrire en tant que membre actif.

2) Bilan financier :

Antoine présente le bilan. Le sou organise 6 manifestations dont 4 qui rapportent de l’argent.( sauf spectacle de Noël payé par la subvention de la mairie et le choc’show). Toutes les autres manifestations ont un bilan en plus par rapport à l’année précédente.
Cette année : 10550 € reversés aux classes ! Augmentation des subventions aux classes du fait de la création d’une classe en maternelle + participation exceptionnelle pour projet cirque et classes vertes (CP et CM2)
Bilan de l’année positif de 1 014, 96 €
En trésorerie sur livret A + compte courant, nous avons une année de trésorerie d’avance, ceci au cas où une année le sou soit mis en veille si aucun bureau n’était constitué.

3) Bilan des activités
Florence présente un bilan des différents évènements en précisant pour chacune combien de bénévoles ont aidé et ce qu’a demandé l’organisation.

• Bourse aux jouets et matériel de puériculture. Plus de tables que l’année précédente car salle communale ouverte également le samedi soit 200 tables au total.
  • Intervention de M METRAL pour préciser que la salle communale ne sera pas disponible pour notre bourse aux jouets 2016 ( salle non disponible de septembre à fin novembre 2016)
• Noël à l’école, un lundi toute la journée , père noël le matin et spectacle l’après midi avec goûter. (6 bénévoles) spectacle non ouvert aux parents.
• Choc’show , moment convivial, 6 bénévoles pour préparer et servir le chocolat chaud et petits
• Gâteaux. Date du 8 janvier 2016 à revoir car retour de la classe neige en soirée , donc la moitié de l’école absente ! Mercredi midi ? suivant ?
• Loto des fleurs : 2 pilotes + 6 bénévoles pour la distribution le vendredi après m’ ( mercredi matin?)
• Boum un samedi après midi, 2 créneaux, un pour les maternelles et un pour les plus grands. Besoin de bénévoles pour les entrées et la buvette ( enfants et adultes)
• Fête des écoles de 14 h à 18h30 : Cette année plus de 70 bénévoles ont contribué à la réussite de cette journée !

4) Démission des membres du bureau.
Hubert présente son souhait de se retirer en tant que président et passer le relais l’an prochain.

5) Le Pot !!

6) Election du nouveau bureau.
Pas d’objection au vote à main levée.

• Pascale Marouillat : Président : 16 votes Pour
• Antoine Godde : Trésorier : 16 votes Pour
• Angélique Vaills : Secrétaire : 16 votes Pour
• Vice- présidents : Hubert Scelers et Florence Duclairoir : 16 votes Pour
• Fabien Gays : Vice-trésorier 16 votes pour
• Sylvie Vereecken : Vice-secrétaire : 16 votes pour.

Le bureau est élu !!

7) Programme pour l’an prochain
On repart sur les mêmes manifestations.

Idées supplémentaires : un loto, à voir selon autorisations , zumba en prenant en compte les contraintes qui nous avaient conduit à annuler cet évènement. Toute nouvelle idée est la bienvenue! Lors de la première réunion, on fera le point sur les pilotes par manifestation. Si pas de pilote, pas de manifestation.

Prochaines réunions le 1er mardi de chaque mois à la salle de réunion de la mairie.

Au mois de novembre et juin, une réunion est parfois rajoutée le mardi avant la manifestation pour finaliser les préparatifs.

Prochaine réunion le 6 octobre à 20h30. ( annoncer sur le blog !)

8) Cotisation
Maintien de la cotisation à 8 € : 17 votes pour.
Les documents vont être imprimés rapidement pour être donnés à l’école.

9) Bourse aux jouets
Même pilotes que l’an dernier. Estelle Baratte se propose en plus pour soulager Pascale de la gestion des bénévoles.
Cette année c’est la 20ème, petites surprises en préparation

Fin de l’AG : 22h30