Compte rendu réunion du 30/06/2015

La réunion a lieu à 20h30 à la salle de la Sure, 10 personnes présentes dont de nouvelles têtes. Pour le bureau : Hubert, Antoine, Florence, Angélique, Sylvie, Hélène.

Ordre du Jour de la réunion :

• Noël 2015

• Collecte stylos

• Loto des fleurs

• Fête des écoles

• préparation année 2015-2016

• Noël 2015 :

Désistement de la troupe que nous avions rencontrée avec la mairie et accepté leur devis.

Nouvelle recherche qui s'oriente vers filifolia. Compagnie connue sur la région avec souvent le même spectacle mais n'est jamais venue sur Coublevie donc pas de problème. Beaucoup de visuel, correspond à notre demande.

Enveloppe max de 1500 €

Demande 2 bénévoles pour aider à monter et ranger

Date retenue : lundi 14/12 de 14h à 15h15.

• Collecte matériel d'écriture :

Les poubelles ne sont peut-être pas correctement identifiées. A étudier pour l'an prochain pour décorer les poubelles et bien signaler ce qui se récupère.

Objectif de cette fin d'année scolaire : Vider les cartons pleins dans les écoles dans les poubelles puis récupérer ces poubelles, trier et peut-être faire un premier envoi !

Voir avec les directeurs pour récupérer les poubelles lors de la première semaine de vacances ( Sylvie ou Floriane)

Floriane regarde pour imprimer les étiquettes.

• Bilan loto des fleurs :

Recette totale : 2800,70 €

Dépenses : 840 € fleurs ( + 600 euros subvention mairie ) + 74,28 € photocopies

Bénéfice inférieur par rapport à l'an dernier ( légère baisse pour les CP pour lequel la date pour rendre les grilles correspondait à la classe verte et sa participation financière pour les parents )

Pour l'an prochain : voir pour modifier formule et éviter amalgame entre fleur tirée au sort et plante gagnée ! ( chocolat de Pâques ou autre …)

Pour la livraison de fleurs commencer par le bérard car on ne peut pas entrer dans l'écolde d'Orgeoise avant 14h

Certaines personnes font remarquer le manque de convivialité du tirage au sort, fait au sein de l'école Orgeoise un mercredi matin...idée de rassembler les parents, apéro...mais difficile à mettre ne place vue la taille de l'école et la gestion des 2 sites ...A voir pour le mercredi midi !…

• Fête des écoles :

Bilan financier : recette : 3523 €

dépenses : 1410,62 € divers + 270,16 € buvette

Bénéfice de 1842,22 € ( + 167,24 € par rapport à l'an dernier!!!)

Pique nique : bonne retombée .

Pour l'an prochain : voir pour faire les chants le samedi matin par groupe dans la parc et continuer par le pique nique. Permet de garder les familles et faire un lien !

Discussion autour des petits lots gagnés et des jeux et/ou animations payantes qui font plus festifs ...Les enfants sont ravis de la kermesse, le principal étant la fête des enfants !

• Préparation de l'année 2015-2016 :

Après 2 années à la présidence, Hubert aimerait laisser sa place d'autant que sa fille quittera l'école dans 2 ans...objectif passer le relais avec éventuellement un binôme sur l'année prochaine !

Les membres du bureau réfléchissent pendant l'été mais certains postes seraient à pourvoir...Voir sinon pour un bureau plus réduit !

Journée des associations du 5 septembre, avoir un stand et des bénévoles pour le tenir !

Hubert présente l'idée de mutualiser du matériel entre plusieurs associations ( FCPE- Aides et Découvertes ) Idée à creuser puisqu'on a tous besoin de matériel et souvent le même pour chaque association !

Fin de la réunion à 22h30 après un pot !