CR réunion du 18 mars 2014

La réunion a lieu à la mairie (salle de réunion), 12 personnes présentes dont Mme Vitoux pour représenter les enseignants et Hubert, Florence, Virginie, Sylvie, Hélène parmi les membres du bureau.

1° Loto des fleurs :

Pour l’an prochain : marquer les dates sur les grilles (au moins celle du rendu de la grille), et penser à changer la mise en page pour que les noms de l’enfant soient aussi du côté de la grille, ou au moins qu’ils ne puissent pas être découpés. Voir également si on enlève le numéro ( ?)

Pour l’an prochain : passer les fleurs à 2€ mais en en mettant 6 par grille, cela correspond ainsi au même montant total mais c’est plus facile à manipuler et à compter pour les enfants.

2° Noël 2015 :

Sylvie est rentrée en contact avec Perrine de la compagnie Commun Accord (ceux qui ne sont pas venus l’an dernier) et on a un devis avec les tarifs 2013. Ils sont contents qu’on fasse appel à eux.

Voir pour trouver le lien vers une vidéo. Site : www.ciecommunaccord.com

« Chaporte moi »

Paiement : fait par la mairie, cela correspond à la subvention.

3° Boum :

124 inscrits au jour d’aujourd’hui (45 maternelle + 79 élémentaire), il reste jusqu’à mercredi prochain pour rendre le papier.

Voir jusqu’à quelle date on accepte (après la dead line). Anne ne sera pas là pour la dernière semaine, il ne faut pas que cela surcharge Laurence.

Pour les courses : on passe par Carrefour Market qui récupère l’intégralité de ce qui n’est entamé.

Il faut donner les quantités une semaine à l’avance.

Tarifs de la bière a peu près identique (+2€ par fût de 30L)

Tarifs conso adultes : Bière 2€, kir : 1,5€, Gâteaux ou Pizza (1/2 part par rapport aux enfants) 1€, Canette à vendre côté adulte uniquement : 1,5€

Sono : la personne vient à 14h, Laurence sera là à partir de 13h30.

Frédéric Honnoré récupère les clés des salles auprès de la mairie (et on passera les chercher chez lui).

Penser à rester pour donner un coup de main à installer le pucier du lendemain au gymnase et nous on installera la salle communale suivant le plan qu’il nous aura fourni.

Entrée : les cartons seront classés par classe et par ordre alphabétique. Il y a besoin d’une personne par classe pour faire l’accueil. Ceux qui font la buvette enfant. La buvette enfant démarrera après : on sortira les choses après que les entrées soient quasiment finies.

Les CP seront mis à part car ils ont la possibilité de choisir entre la boum maternelle et la boum primaire.

Buvette enfant : besoin de 5 personnes : 1 pour les parts salées, 1 pour les parts sucrées, 2 pour les boissons et 1 pour le réapprovisionnement et pour donner un coup de main à qui besoin. Penser à l’idée de noter les noms sur les gobelets des enfants afin qu’ils puissent revenir avec leur verre (surtout pour boire de l’eau après). Il y a 2 gobelets prévu par enfant.

Buvette adulte : Eco-gobelets pour les adultes.

A réflechir pour l’an prochain si on propose les gobelets aussi pour les enfants (en mettant l’entrée à un euro de plus et en leur permettant de garder le gobelet ou en le remboursant en contre-marque)

4° Fête de la Saint Pierre : appel d’offre pour buvette

Est-ce qu’on a les bras pour tenir la buvette ? C’est pas mal de boulot (hot-dog, sandwich, crêpes…) C’est le 28 juin au soir (on l’a eu, il y a 2 ans).

On en conclut qu'il est plus raisonnable de passer notre tour pour cette année.

5° Fête des écoles

Florence a demandé des lots pour la tombola (4 places au parc de la Brunerie, … d’autres places à plusieurs activités : 36 lots au total).

Commande lots en cours (lots pour la kermesse), il reste 1300 lots de l’an dernier et il faut en recommander quasiment autant.

A-t-on une vue sur le déroulement de la journée : il y a eu une réunion avec les différents acteurs : école, musique, centre de loisir, sou… pour valider tout cela. Il y a de nouveau une réunion programmée avec le centre de loisir car ils vont donner un coup de main.

Enchainement entre l’école et les chants et les films. (Chants des grands vendredi soir, Chants des petits samedi matin, Expos jusqu’à midi, midi et demie)

Stands différents en cours d’organisation 18 stands (+2 stands supplémentaires créés et tenus par le centre de loisir).

Prestations : Coiffeuse +Poneys (extérieurs) + Maquillage + Tatouage (par nous)

Les affiches seront faites par les enfants pendant le temps inter-scolaire ou pendant les vacances au centre de loisir.

Prochaine réunion : le 2 avril à 20h30 (la date est maintenue car c’est la semaine de la boum), salle de la Sure.