CR Réunion du 3 mars 2015

La réunion se déroule dans la salle de la Sure, 16 personnes présentes dont 6 membres du bureau : Sylvie, Florence, Virginie, Hélène, Antoine et Hubert. Mme Levecque représente les enseignants.

L’Ordre du Jour de la réunion :

• Fête de Noël
• Boum
• Zumba
• Loto des fleurs
• Fête des écoles

1) Fête de Noël 2015

Il est temps de s’occuper de trouver une nouvelle troupe pour la future fête de Noël. Voir pour contacter la troupe de l’an dernier (réseau) ou pour voir les troupes qui envoient des mails au sou.

Demander leur dispo, et voir si possibilité de faire 2 représentations et ou d’intervenir le matin…

Noël aura lieu le 14 décembre l’an prochain.

Budget pour le spectacle pouvant aller jusqu’à 1500€

Les pilotes de cette année sont d’accord pour s’en occuper.

2) Boum

Marie s’en occupe. Une centaine d’inscription pour l’instant. Peu de retour des maternelles pour l’instant. Sylvia précise que dans sa classe sur 27 élèves, il y en a 20 qui sont inscrits.

Il y aura un rappel dans les cahiers.

Un DJ que connaissent Marie et Hubert est ok pour intervenir gratuitement, mais il doit louer une sono. Donc un budget max de 200€.

Florence peut passer par son CE (ST). A voir…

Antoine apportera ses cables. Installation à partir de 13h30.

Hélène va donner un coup de main à Hubert et Marie pour le publipostage des docs.

Boissons : IceTea, Oasis, … au gobelet. De tout en commençant par les boissons restantes de la Bourse aux jouets.

Un planning se remplit pour savoir qui vient donner un coup de main, il faut refaire le point mais il semble qu’il y a assez de monde.

Entrées environ 10 personnes / buvette enfant autour de 5 personnes / buvette adulte membres du bureau.

Sachets de bonbon : à faire.

3) Loto des fleurs

Date décalée cette année, c’est aussi avec la fleuriste que les dates vont se décider. Devis à faire chez 1001 copies. L’organisation sera finalisée une fois que les dates seront fixées.

4) Récolte compotes et crayons

On peut s’inscrire, en tant qu’association ou en tant qu’école… L’idéal serait que ce soit un projet commun entre le Sou, l’école et la garderie.

2000 compotes = 20€.

Pour les stylos, ça peut aussi être une bonne idée.

Il faut que le sou fasse un courrier au deux directeurs et au maire pour savoir pour si les différents intervenants seraient partant L’école pour que les enseignants impliquent les enfants et les parents ; la mairie (la garderie pour le moment du goûter, et éventuellement pour la mise à dispo d’un container) et éventuellement le centre de loisirs…

Il faut des pilotes (ramassage régulier, contact, courriers…) Floriane est ok pour s’occuper de faire le courrier.

Le sou devrait s’inscrire auprès de l’organisme pour récupérer un carton.

5) Projet Zumba

A noter : A l'heure de publication de ce CR, ce projet a été annulé pour cette année... je laisse le paragraphe de compte-rendu, pour laisser une trace au cas où certains voudraient reprendre le projet l'an prochain.

Porté par Marie-Hélène et Hubert. Date réservé pour le 30 mai.

Ils ont trouvé la personne qui va faire la prestation (MJC de la Buisse) 200€ pour les trois heures.

Matos à prévoir : micro sans fil + sono (à prévoir en fonction des inscriptions)

Déroulé de la séance calqué sur celui de La Buisse.

Tarifs proposés : 5€ pour les adultes et 3€ pour les enfants.

Antoine propose de faire deux tarifs : pré-vente et jour J +2€

Limiter le nombre d’entrées en fonction de la jauge de la salle.

Inscrire sur l’affiche qu’en dessous de 100 personnes la manif n’aura pas lieu.

Affiches NB, sur papier couleur.

6) Fête de l’école : samedi 20 juin.

C’est en cours.

"Stand surprise" réservé (200€ pour toute l’après-midi). prévoir un enrouleur et des barrières.

Fête des écoles tournée vers le projet cirque.

Poneys à réservé

Machine à glaces : trop cher et compliqué... voir pour des Mr Freeze

Il faut trouver au moins un pilote buvette pour être là au début (Isabelle ne sera pas là)

Idée : faire un pique-nique entre le spectacle/matinée école et la fête des écoles…

Pique-nique : tiré du sac, mais avec ouverture de la buvette plus tôt.

Mise en place de la kermesse le matin si possible. Début vers 8h. comme cela, il peut y avoir un roulement des parents pour l’installation

Lots pas encore commandés attente des nouveautés de mars

Stands : massacre (2), pêche (2), en plein dans le mille, fil tordu (2), roue, maquillage, tatouage, coiffure ( ?), aquazen, mémory, jeu du toucher, stand Léo Lagrange, poney, "stand surprise"…

Poney et "stand surprise" (5 enfants max a priori 5 minutes) : 4 tickets

Ok niveau assurance pour le Sou, demander une attestation d’assurance , idem pour le poney

Penser à la diffusion pour le coublevie info…

Fin de la réunion : 22h30

Prochaine réunion : après la boum mardi 7 avril