Compte rendu - réunion du 06 mars

15 présents.

LOTO DES FLEURS (Aurélie)

            - En 2011, il nous a permis de récolter 2405€. Au jour, nous en sommes à 2470€ (en sachant qu’il manque quelques fleurs) + 450€ de subvention de DKER.

            - Il y a quelques grilles où toutes les fleurs n’ont pas été vendues (environ 25% de 280 grilles vendues).

            - Remise des bouquets le vendredi 23 mars. Besoin de 3 personnes à l’école du Bérard et 2 personnes à l’école d’Orgeoise.

NOEL

            - Les factures ont toutes été récupérées, et vont être payées.

BOUM (Alexandra)

            - Déjà 62 inscrits à l’école d’Orgeoise.

            - Clôture des inscriptions le 19 mars.

            - Possibilité d’accueillir 320 personnes, soit environ 180 enfants + parents. Au dessus de 110 enfants inscrits, il ne sera accepté qu’un seul parent accompagnant par enfant.

            - Prévoir chips, cacahuètes… voir ce qu’il reste comme boissons pour adultes au local. Des bières canette seront à acheter.

            - Voir également combien de sacs de bonbons il reste. Une soirée bonbons sera organisée chez Alexandra pour compléter le 28 mars à 20h30.

            - Les clés seront récupérées le 28/03.

            - Voir si le DJ a envoyé la facture à la mairie.

            - Penser à recontacter l’animateur quelques jours avant la manifestation.

            - Commande à passer à la boulangerie de Marie : Pizzas, quiches, moelleux au chocolat + un dessert sans chocolat à voir sur place.

            - La boum est une soirée privée, réservée aux enfants des membres du sou des écoles (enfants des parents qui ont cotisés à notre association – Pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait, nous rappelons que la cotisation a été fixée cette année encore à 7€ par famille).

SUBVENTIONS EXCEPTIONNELLES

            Classe découverte à Villars de Lans pour les 2 classes de CP :

Le sou adopte la subvention supplémentaire exceptionnelle de 2 x 250€

 - Coût : 11261€ (10731€ pour le centre d’hébergement + 160€ animation des soirées + 370€ de transport). Pour 49 élèves

- Subvention du conseil général : 1470€ (30€ x 49 élèves) + FCPE : 600€ + Coopérative et divers : 991€ + Mairie : 920€ + Sou des écoles : (2 x450€ + 2x250€)€ (450€ X 2 + 250€ X 2 de subvention exceptionnelle). Reste donc 120€ à la charge des parents.

            Projet d’éducation aux goûts pour les 5 classes de maternelle :

            - Coût : 7800€ pour 142 élèves.

            - Frais intervenants : 3100€ + Petit matériel : 500€ + Transport : 2800€ + spectacles : 1400€.

Subvention du pays voironnais : 1500€ + FCPE : 1250€ + mairie : 2300€.

Il était prévu que le sou donne une subvention de 2250€. Il nous a été demandé de la monter à 2750€ (5x450€ + 5x100€), soit 100€ de plus par classe.

La demande a été acceptée.

            - 12 jeux sélectionnés encore cette année dont la pêche à la ligne petits et grands, maquillage, massacre petits et grands, fléchettes, en plein dans le mille, et des nouveaux (clown, Memory, aqua-duel si beau temps, parcours à l’envers, la ligne jaune!

            - Nous souhaitons changer le mode d’attribution des lots c'est-à-dire en distribuer moins mais d’une meilleure qualité. Pour cela, nous étudierons d’ici la kermesse un système de points avec un stand de gros lots avec un système d’échange de points.

            - Possibilité d’un magicien qui se promène dans la kermesse (celui qui nous fait le plaisir de sa visite chaque année pour la bourse au jouets). Laurence ou Anne vont le contacter.

            - Possibilité d’un repas après la kermesse avec pré-réservation. Des devis sont en cours : environ 10€/personnes avec apéro et vin et moitié prix pour les enfants. But de convivialité et non de bénéfices !

DIVERS

            - La mairie nous a rappelé que nous avions un bulletin municipal à notre disposition… Il faut plus en profiter ! A voir sur l’édition du mois de juin pour la kermesse.

            - Le comité des fêtes nous a proposé de poser notre candidature pour tenir la buvette lors de la fête de Saint pierre le 30 juin, en sachant que tous ses bénéfices nous reviendraient. De 19h à 1h du matin. Mobilisation de 5 personnes. Nous sommes Ok, pour nous porter candidat sous reserve que les frites ne soient pas obligatoires!!!

            - La date du repas des membres actifs du sou a été fixée au vendredi 27 avril. Le lieu est à déterminer ainsi que le menu bien évidemment. Benoît communiquera aux membres actifs à ce sujet dans les jours qui viennent.

Benoît lève la séance à 22h30.

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION : 24 avril.