CR du 05 Février 2013

CR de la Réunion du 5 Février 2013

 La réunion a eu lieu à 20h30 à la salle de réunion de la mairie à Coublevie

8 personnes présentes avec parmi elles, les membres du bureau : Benoît, Aurélie et Sylvie ;
personnes absentes excusées : Joël, Xavier, Hélène et Alexandra.

Pas de représentant pour les enseignants.

Ordre du jour : 

Jouets de Noel

Bilan sur le Choc ’show

Rythme scolaire

Loto des Fleurs

Boum de l’école

Fête des Ecoles

Notice de jeux

Jouets de Noel

Nous avons réglé les factures aux enseignants pour l’achat des jouets offert par le Père Noel aux enfants, cependant il nous manque les factures du Bérard que nous n’avons pas reçu. Pour l’Orgeoise nous avons réglé 50€, il reste donc  ***€ que nous allons régler aux instituteurs.

1. Choc show

Tout a été distribué, tout s’est bien déroulé, les enfants étaient contents.

Pour l’année prochaine il reste quelques petites choses à améliorer pour l’organisation. Il faut penser à réserver auprès de la mairie 2 tables et une plaque électrique.

Il faudra revoir la pub, car beaucoup de parents ou même d’enseignants ne se souvenaient plus du Choc Show. Il faudra mettre la banderole au moins 3 jours avant.

Peut-être que le jour de l’évènement sera modifié, suite au changement du rythme scolaire…

1. Rythme scolaire

Le changement du rythme scolaire est prévu pour septembre 2013. A Coublevie, le choix du mercredi matin a été acté. La pause méridienne va être allongée de  ¾ heure  de 13h30 à 14h15, les enfants seront présents à l’école mais pas avec leurs  enseignants, des animateurs externes  interviendront pour leur proposer diverses activités. A ce sujet la mairie a contacté les 2 associations des parents d’élèves (FCPE et l’APIC), pour savoir s’ils avaient des idées pour ces intervenants extérieurs, car rappelons-le la mairie doit fonctionner à flux tendu.

Nous espérons d’ailleurs que cela ne touchera pas notre subvention…

1. Loto des fleurs

• Distribution des grilles : 19/02/13
• Ramassage des grilles : 18/03/13
• Tirage au sort : 29/03/13
• Remise des plantes : 12/04/13

Pour le 12/04, à partir de 14h00, il faudra 3 personnes volontaires pour aider Aurélie à préparer les plantes à disposer dans chaque classe et dans chaque école.

Pour l’instant nous n’avons pas de sponsor pour mettre au dos des grilles.  Nous allons contacter Aquazen d’ici la fin de cette semaine.

1. Boum des enfants

L’animateur a été réservé, pas de changement de prix.

Inscriptions environ un mois avant la Boum : le lundi 11/03, et clôture le 29/03, sans compter les retardataires…

Pour la question du tarif adhérents/non adhérent, nous allons remettre un coupon d’adhésion  lors de l’inscription à la Boum, ainsi les parents qui ont oublié de la régler en début d’année, le feront à ce moment- là.

Le plan des personnes nécessaires  pour la manifestation sera mis en place lors de la prochaine réunion.

1. Fête des Ecoles 

Les deux pilotes de l’an dernier, Anne et Laurence, se sont proposées pour reprendre l’organisation de la manifestation.

Karine Cochet (FCPE) nous a contactés afin de nous proposer la mise en place d’un  stand de cuisine sur le gaspillage de la nourriture : la personne qui tiendrait le stand serait du Pays Voironnais. Cela rejoindrait le projet de l’école maternelle de l’Orgeoise sur le développement durable et recyclage.

1. Notice de jeux

Monique, qui se charge de trier et nettoyer les jouets et les jeux pour la Bourse aux jouets, recherche 2 notices de jeux de société manquantes. Nous serons informés par mail du nom des jeux pour l’aider.

FIN DE LA REUNION : 22h16

PROCHAINE REUNION : le Mardi 26 Mars à 20h30