Association de la loi 1901 composées de parents bénévoles qui tout au long de l'année organisent des manifestations pour les enfants ainsi que des évènements permettant le financement de sorties culturelles et sportives aux élèves des écoles de Coublevie
La réunion a eu lieu à 20h30 à la salle de réunion de la mairie à Coublevie.
13 personnes présentes dont les membres du bureau : Benoît, Sylvie, Xavier, Hélène et Mme Vitoux pour représenter les enseignants.
Ce soir, tout le monde fait des sachets de bonbon 
A noter : le 14 septembre (date à vérifier), il y aura la journée des associations de Coublevie. Le sou a un stand. Il faudra une ou deux personnes pour accompagner Ben.
1. Planning 2013-2014
Les autres dates sont confirmées.
2. Fête des écoles
Jeu du toucher : Isabelle va fournir la boîte, Anne la récupère pour préparer le stand.
Stand du Maquillage : on contacte la maquilleuse de la fête de noël même si c’est sans doute un peu tard d’ici samedi.
Une proposition d’Anne : donner un ticket cadeau à chaque personne qui aide par tranche de deux heures. C’est approuvé, autant récompenser les bonnes volontés et s’il fait chaud, on n’hésite pas à leur proposer une boisson.
Météo : il devrait faire beau mais pas trop chaud, la fête aura donc lieu dehors. J
Planning : seulement 4 personnes pour l’installation pour l’instant, c’est juste. Il manque également du monde pour certains stands. Si personne ne vient prendre le relai, on fermera les stands en question.
Besoin d’aide pour installer à partir de 13h00 (buvette, …)
Au Bérard : 2 séances cinéma : 13h00 et 13h30 ils demanderont aux parents de venir nous aider. Il devrait donc y avoir du monde qui vient à partir de 14h00.
Beaucoup de matériel au local : buvette… Quand peut-on stocker le matériel à l’orangerie ? (samedi matin a priori, parce que vendredi soir, c’est pris par le Panier dans la cité)
Caisse : une seule personne pour l’instant sur le créneau de 16h-18h
Affiches pour les nouveaux jeux : elles ont été faites par Mme Rabatel
Matériel manquant : corde d’escalade (Monique) + 2 tuyaux pour aqua duel (Ben) + Rubalise (ds le local normalement), rallonges électriques (demander à Antoine). Les fléchettes arrivent vendredi normalement.
Lots : jusqu’à 10 tickets pour certains lots (c’est le max de ce qui a été dépensé l’an dernier)
Diverses idées pour l’an prochain : ajouter un stand tatouage (voir commande matériel sur internet), + possibilité d’un nouveau jeu surprise par Mme Rabatel.
3. Boum
Musique : du CP au CM2 il y a tout… et en maternelle un peu moins, mais a priori ça marche avec la même musique (en moins fort). La sono est fournie par Ben (CE de son travail) si certains ont des lumières, ils peuvent les apporter.
3 créneaux : idéalement besoin de 6-7 personnes par créneau
Commandes : Ben s’en est chargé : 20 plaques de pizza (~12 à 16 parts) il faudra les couper. Tarte aux pommes et brownies. Boissons au verre
4. Conclusion
C’était la dernière réunion de l’année, l’an prochain une grande partie du bureau va démissionner. Il est possible que l’association soit mise en stand-by s’il n’y a pas suffisamment de monde pour constituer un bureau et pour reprendre la présidence de l’association.
En cas de mise en sommeil, la seule manifestation maintenue sera le Noël à l’école.
Fin de la réunion : 22h00.
/https%3A%2F%2Fassets.over-blog.com%2Ft%2Fcedistic%2Fcamera.png)