CR Réunion du 12 Octobre

12 personnes présentes ; tour de table pour présentations.

Excusé(e)s : Magali – Karine – Alexandra – Bruno

Représentant enseignant : Mr BONHOMME – Directeur Orgeoise

• Tour d’horizon et présentation des manifestations du Sou.
  Subventions : en 2009, entre 1500 et 2000 € redistribués aux écoles de Coublevie.
  450 € par classe, plus d’autres projets : 250€ pour Noël ; au Bérard : 400€ pour CM1 et CM2 car subvention biennale pour le secourisme – 450€ pour CE2 -> reconduction de la même somme pour cette année ; voté à l’unanimité.

• Blog du Sou : plus de 90 connexions en une journée pour télécharger le dossier d’inscription de la Bourse aux Jouets. Clôture des inscriptions : le 3 Novembre 2010.

• Bourse aux Jouets : à ce jour, plus de tables de 3 mètres disponibles pour le Dimanche, une bonne moitié des tables réservées ; des personnes inscrites pour le Samedi.
  - Affiches à déposer dans les différents magasins ; pour le 11 Novembre (foire de la Saint Martin), prévoir une distribution sur les voitures à Voiron.
  

  -Distribution du planning pour les deux jours aux parents présents.
  

  -Installation (des deux salles) le vendredi soir dès 18h00.
  Rangement le dimanche dès 17h00.
  

  -Accueil des exposants à 08h30 les deux jours ; besoin de 8 personnes entre 08h15 et 10h00 le dimanche, de 4 personnes le samedi (ouverture unique du gymnase).

  -Prévoir deux couleurs différentes pour les tampons à apposer pour les exposants (ne pas oublier d’enlever le bouchon, Magali !)

  -Offrir un ticket-café valable jusqu’à 11h00 pour les exposants -> voté à l’unanimité

Ouverture des portes à 10h00.

 Entrée : 1.5 € - Gratuit à partir de 14h00 les deux jours !

Besoin : 2 personnes à la caisse, 2 personnes à l’entrée jusqu’à 12h00 le samedi et le dimanche ; 2 personnes à l’entrée et 1 personne à la caisse pour la salle communale en plus le dimanche.

Pour les deux jours :
-1 personne pour la caisse (tickets) pour la journée.
-1 personne pour la buvette pour la journée.

Dans la tranche horaire 12h00-14h00, c’est plus calme.

Distribution des questionnaires l’après midi ; ramassage à suivre.

Stand du Sou : que le dimanche.

• Spectacle de Noël
  -Trouver un (ou une !) volontaire pour le costume ; faites passer le mot à votre entourage pour participer à cette manifestation festive !
  -Obtenir la liste des enfants avant mi-Novembre pour le goûter : nombre d’enfants, allergies alimentaires, etc…
  Spectacle retenu : Samantha – affiche sur le blog.

• Boum des enfants
  Réserver l’animateur ; en cours.
  -Quel tarif si on prolonge la soirée pour les parents, frères, sœurs (soirée famille privée !) jusqu’à 22h00 ? – facture à établir avant le 10 Décembre pour un règlement de la Mairie sur l’année 2009.
  -Voir le prix de location pour machine à barbapapa (!).

• Divers
  -Ecoles en fête : penser à l’organisation dès le début de l’année 2011... 
  -Si on organisait une vente de sapins de Noël ? : la crèche de Coublevie le propose...
  -Dates du mois de Mai (20-21 et 22 Mai) : si on proposait une pièce de théâtre ? : Sylvie VEERECKEN , maman d’Elsa (les Tréteaux de La Buisse) propose une pièce ; indemnisation pour la troupe, entrées pour le Sou ; idée à approfondir dans une prochaine réunion, on en reparlera...
  -Feux de la Saint Jean : le stand de la buvette est à tenir… On s’y colle ? La question se pose de savoir si cela vaut le coup d’ajouter une manifestation supplémentaire à celles déjà en place (on manque déjà de parents !) ; on délibèrera à la prochaine réunion pour savoir si on fait quelque chose : vos idées peuvent être posées dans les commentaires de ce billet.
  -Faire un affichage sur le parvis d’Orgeoise pour communiquer sur l’adresse du blog, et informer les parents sur le taux de fréquentation des réunions.

Prochaine réunion : le Mardi 09 Novembre

20h30 – salle de la Mairie.

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